|
FICHE 1 : Conduite de réunion de travail
|
Toute réunion doit déclencher
des actions maîtrisées |
|
| Améliorer
l'efficacité des réunions. |
|
|
Avant la réunion :
|
- Préparer la convention
et diffuser l'ordre du jour.
|
| -
Rassembler et diffuser les documents nécessaires. |
| -
Préparer les supports ( transparents, documents distribués
). |
| -
Préparer les moyens matériels : salle, tableau
de papier, feutres, rétroprojecteur/vidéoprojecteur, |
| |
imprimé
de compte rendu. |
| -
Prévoir les difficultés qui peuvent survenir
et les remédes éventuels.
|
Pendant la réunion :
| -
Trouver
un secrétaire de scéance. |
| -
Rappeler les acquis de la réunion précedente. |
| -
Faire valider ou établir l'ordre du jour, les objectifs
et les méthodes de travail. |
| -
Noter sur le tableau de papier les idées principales,
les décisions, les questions posées. |
| -
Favoriser et organiser l'expression du groupe par le questionnnement,
la reformulation des |
|
|
interventions,
|
|
- Synthétiser les idées par écrit. |
| -
Reformuler les décisions prises, lister les travaux
à réaliser pour la réunion suivante et
s'assurer que |
|
chacun
est en accord. |
| -
Préciser la date, l'heure, la durée, le lieu,
l'ordre du jour et la liste des participants de la réunion |
| |
suivante. |
|
|
- Etre directif sur la forme mais pas sur le fond.
- Rechercher l'unanimité des participants.
- Faire confiance au groupe.
- Arriver à l'heure. Finir à l'heure.
- Respecter soit l'ordre du jour, soit l'horaire, soit les deux.
|
|
fermer
|