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Comment préparer un plan d'audit ?

Le plan d’audit: c’est la description des activités et des dispositions nécessaires pour réaliser un audit.

Le contenu du plan d’audit doit être adapté à la taille et à la complexité de l’entité à auditer.

C’est un exercice difficile, parce qu’il demande de se projeter dans le contexte de l’organisme audité souvent inconnu de l’équipe d’audit.

Le plan de l’audit comporte :

• le(s) objectif(s) de l’audit et sa place dans le programme des audits ;
• le(s) domaine(s) d’application de l’audit ;
• l’identité des unités auditées ;
• l’identité du responsable d’audit et des auditeurs ;
• l’identification des documents de référence ;
• la date, la durée et le lieu de l’audit.

Les documents de travail, indispensables pour faciliter les investigations des auditeurs, sont :

• le référentiel ;
• le manuel de management de la qualité ;
• le plan de l’audit ;
• les imprimés types de l’audit ;
• des check listes personnelles.

Il est indispensable de demander l’accord sur votre projet (notamment en termes de la qualification et du nombre de personnes interviewées, d’affaires ou lieux de production examinés, d’audits sur site et… d’horaires).

Suscitez les objections et remarques qu’il inspire au futur audité. Et tenez-en compte.