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Comment faire une bonne description de poste ?

La description de poste présente les aspects fondamentaux du poste afin de permettre le bon déroulement du recrutement et afin de donner aux candidats des informations complètes et objectives. Ceci implique une analyse approfondie du poste à pourvoir.


L’analyse de poste est une clé de voûte en matière de gestion du personnel.

Elle pourra entre autres servir à :

- définir les besoins en personnel
- aider lors du recrutement et de la sélection
- apprécier le personnel
- former le personnel
- élaborer des plans de carrière
- déterminer les niveaux de rémunération
-organiser l’entreprise

L’analyse de poste s’attache au respect de 2 principes:

1.examiner ce qui est fait dans la réalité (le poste tel qu’il est et non comme il devrait être)

2.examiner les tâches (et non l’opérateur)

L’analyse de poste doit répondre à 2 préoccupations :

1.connaître l’utilité du travail

2.décrire les composantes du travail (matérielles, organisationnelles, environnementales).

La description de fonction sera composée de toutes les données définissant le poste lui-même, ses finalités, ses caractéristiques et les capacités qu’elle présuppose.

Elle comprendra :

- l’identification de l’emploi
- les missions de l’emploi
- la situation dans la structure
- l’inventaire des attributions (des tâches)
- la description des activités
- la marge d’autonomie
- le contrôle par le supérieur
- les moyens nécessaires (humains, financiers et matériels)